19.09.2019

VERWALTUNGSASSISTENZ SOZIALDIENST in Vollzeit (m/w/d)


Die proviel GmbH (www.proviel.de) ist im Bergischen Land für psychisch kranke Menschen erste Anlaufstelle zur Wiedereingliederung ins Arbeitsleben und erprobter Lebensbegleiter.
Das Team des Sozialen Dienstes ist ein außergewöhnliches Team in unserem Haus. Es ist erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen der Werkstatt- und Maßnahmeteilnehmer/-innen und strukturierender Taktgeber aller Aufnahme- und Entwicklungsprozesse.  Die Aufgaben des Sozialen Dienstes haben eine tragende Funktion für unsere Einrichtung und sind in diesem Zusammenhang auch mit besonderen Anforderungen an die Verwaltung der damit Handlungen und Vorgänge verbunden.

Wir suchen ab 1.1.2020 eine engagierte
Verwaltungsassistenz im Sozialdienst (m/w/d) – Vollzeit
unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Aufgaben im Prozessmanagement des Sozialen Dienstes.
  • Mitwirkung an der Erstellung und Anwendung von zertifizierungsfähigen Prozessen sowie der Anpassung von Veränderungen.
  • Mitwirkung an der Verwaltung des Berichtswesens und damit verbundene administrative Aufgaben
  • Schnittstellenkommunikation intern und mit den Kostenträgern im Rahmen des Prozessmanagements der Sozialen Dienste
  • Mitwirkung an der Ermittlung von Kennzahlen
  • Teilnahme und Protokollführung in Konferenzen
  • Anleitung und Begleitung von Werkstattmitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten
  • Ablage und Archivierungsarbeiten
  • Ansprechpartner für Anfragen an den Sozialen Dienst von Mitarbeitenden wie auch externen Personen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Wertschätzender und offener Umgang mit Menschen gehört zu Ihrer Grundhaltung.
  • Proaktives Arbeitsverhalten und Flexibilität haben Sie verinnerlicht. Sie verstehen sich als Dienstleister für die Werkstattmitarbeitenden.
  • Motiviert und überzeugend bringen Sie Ihre Sozial- und Fachkompetenz sowie Ihr soziales Engagement in den Arbeitsalltag auf Augenhöhe mit ein.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation sowie Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit mit.
  • Sie arbeiten gerne in einem multiprofessionellen Team.
  • Sie verfügen über gute PC- und EDV-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:
Ein professionelles Umfeld und ein positives Arbeitsklima. Ebenfalls haben Sie Raum zum selbständigen Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen Gestaltungsspielraum geben. Es besteht die Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen.

Kontaktinformationen:
Interessiert? Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie unsere Direktvermittlerin Antje Backhaus unter der Rufnummer 0202.2496-265 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – postalisch oder per E-Mail:

RINKE Connect GmbH
Antje Backhaus
Wall 36
42103 Wuppertal
bewerbung@rinke.eu