18.06.2018

Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorstandssekretariat

in Vollzeit


Als Direkte Personalvermittlung sind wir insbesondere im Großraum Wuppertal erfolgreich tätig.

Unser Auftraggeber betreut aktuell ca. 1.400 Großkunden in Deutschland und Europa. Das Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern aus dem Bergischen Land verzeichnet seit vielen Jahren außerordentlich gute Zuwachsraten.

Zur Verstärkung des Geschäftsführungs-Sekretariats suchen wir im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n qualifizierte/-n

Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Sie managen und organisieren ein anspruchsvolles Sekretariat selbständig und souverän.
  • Sie erstellen eigenverantwortlich die in- und externe Korrespondenz.
  • Selbstverständlich kommunizieren Sie mehrsprachig per E-Mail und Telefon.
  • Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben eines Geschäftsführers.
  • Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenverantwortliche Organisation von Meetings, Reisen, Telefon- und Videokonferenzen (Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation).
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Abläufe im Geschäftsführungssekretariat und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie vertreten die drei weiteren Geschäftsführungssekretärinnen in deren Abwesenheit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Der versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich darüber hinaus haben Sie fundierte Datenbankkenntnisse.
  • Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
  • Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen.
  • Im Umgang mit Anderen zeigen Sie Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit.
  • Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
  • Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsstärke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie Antje Backhaus an oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühest möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail.